LANMailServer ermöglicht den Versand und den Empfang von E-Mails innerhalb eines lokalen Netzwerks wobei nur ein Computer über einen Internetzugang verfügen muss. Mit einem herkömmlichen E-Mail-Programm, das den POP3-/IMAP4 und SMTP-Standard beherrscht, können E-Mails empfangen und E-Mails versendet werden. Es werden dabei normale Text-E-Mails, E-Mails im HTML-Format mit und ohne Dateianhänge unterstützt.
LANMailServer kann mit LAN-Verbindungen und Einwahlverbindungen (DFÜ-Netzwerk, T-Online-Software) eingesetzt werden.

Funktionen im Überblick

• Windows Dienst, der ohne Anmeldung eines Windows-Nutzers im Hintergrund ausgeführt wird, die Konfiguration des Servers erfolgt über die Software LANMailServer Console
• Einrichtung lokaler E-Mail-Konten inkl. Möglichkeit zur Weiterleitung von E-Mails lokal oder ins Internet, sowie Autoresponder-Funktion (Shareware-Version maximal 2 E-Mail-Konten, keine Weiterleitungsmöglichkeit, kein Autoresponder)
• Einrichtung von E-Mail-Gruppen um E-Mail-Konten zusammenzufassen, so dass E-Mails an die E-Mail-Gruppe direkt gesendet werden können und nicht an jeden Empfänger eine E-Mail
• E-Mails können innerhalb des Netzwerks und ins Internet versendet werden
• E-Mails aus externen E-Mail-Postfächern können abgerufen und dem lokalen Nutzer zugeordnet werden. Unterstützt werden externe E-Mail-Postfächer, die dem POP3/IMAP4-Standard entsprechen. (Shareware-Version maximal 2 externe E-Mail-Konten)
• Versand von E-Mails beliebiger Größe (in der Shareware-Version E-Mail-Größe max. 100 KByte) im Netzwerk oder E-Mails ins Internet über den integrierten SMTP-Server oder beliebigen SMTP-Servers eines E-Mail-Providers
• Versand von E-Mails per HTTP über Webspace/eigenen Server mit Hilfe des mitgelieferten PHP-Scripts, über Microsoft 365/Microsoft Graph (E-Mail-Größe max. 3,9 MByte) oder Amazon SES (E-Mail-Größe 10 MByte)
• Abruf von E-Mails aus den lokalen E-Mail-Konten per POP3 oder IMAP4.
• Der IMAP4-Server unterstützt IMAP4rev1 mit den IMAP4-Erweiterungen UIDPLUS MOVE IDLE APPENDLIMIT und NAMESPACE.
• "Moderne Authentifizierung" OAuth2-Unterstützung für Microsoft Office 365/Exchange online Konten, optional nach Einrichtung einer eigenen App GoogleMail.
• Sicherheit beim Empfang von E-Mails, es ist möglich den Empfang von E-Mails auf den lokalen PC oder einen definierbaren IP-Adress-Bereich einzuschränken
• Sicherheit beim Versenden von E-Mails, es ist möglich den Versand von E-Mails auf den lokalen PC oder einen definierbaren IP-Adress-Bereich einzuschränken
• Logfunktion zur Dokumentierung des Zugriffs auf den Server
• Ansicht bestehender Serververbindungen
• Ansicht der E-Mails im Ausgangsqueue mit der Möglichkeit Infos zu Versandproblemen anzuschauen bzw. E-Mails aus dem Ausgangsqueue zu löschen
• SMS-Versand beim Eingang neuer E-Mails, Anmeldung beim Dienst SMSout.de notwendig
• Ein oder mehrere lokale Postfächer können zum E-Rechnungs-Postfach erklärt werden. Die eingehenden E-Mails werden auf Anhänge im XML-Format ZUGFeRD DIN EN16931 oder XRechnung und auf Anhänge im PDF-Format PDF/A mit Anhängen im XML-Format ZUGFeRD DIN EN16931 oder XRechnung geprüft. Erkannte E-Rechnungen können an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet oder die E-Mails im Postfach belassen werden.

Systemvoraussetzungen

Zur Nutzung von LANMailServer muss Ihr PC, die folgenden Voraussetzungen erfüllen.

• Betriebssystem Windows 7 oder neuere Windows-Versionen und Windows-Server 2008 und neueren Versionen
• mindestens 100 MB Festplattenspeicherplatz, zur Ablage der E-Mails wird weiterer Speicherplatz benötigt
• Bildschirmauflösung mindestens 256 Farben (empfohlen 16 Millionen Farben) bei mindestens 800x600
• POP3- und/oder IMAP4-fähiges E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, eM Client, The Bat!...)
• Für den Empfang von externen E-Mails bzw. Versand von E-Mails an externe E-Mail-Adresse: E-Mail-Provider mit mindestens einem POP3-/IMAP-Postfach und/oder SMTP-Server für den Versand von E-Mails
• Für den Zugriff auf MySQL-Datenbanken ist zusätzlich Microsoft Visual C++ 2013 runtime notwendig, beim Zugriff auf die MySQL-Datenbank wird auf die Notwendigkeit hingewiesen, falls die notwendigen DLLs nicht auf dem System verfügbar sind.

LANMailServer besteht aus einem Windows Dienst, der Serveranwendung, und dem Programm LANMailServer Console zur Administration der Serveranwendung. Sie können sich vom Rechner problemlos abmelden, LANMailServer wird weiterhin im Hintergrund ausgeführt und kümmert sich um alle eingehenden und ausgehenden E-Mails. Eine dauerhafte Ausführung der Software LANMailServer Console ist ebenfalls nicht notwendig.

LANMailServer ist nach dem ersten Programmstart sofort einsatzbereit, Sie müssen nur noch

Die Programmkonfiguration vervollständigen,

Lokale E-Mail-Konten einrichten,

Etwaige Gruppen einrichten und

ein POP3-/IMAP4-fähiges E-Mail-Programm konfigurieren.

Siehe auch

Einstellungen von LANMailServer

Allgemein

Lokale E-Mail-Konten

Internetverbindung

POP3-Server

IMAP4-Server

SMTP-Server

Autoresponder

Wurde für lokale E-Mail-Konten der Autoresponder aktiviert, dann beeinflussen die folgenden Optionen die Autoresponder-Funktion.

SMS-Versand (nur für Deutschland, Österreich und Schweiz)

Für den Versand von SMS bei eingehenden E-Mails ist eine Anmeldung beim SMS-Dienst SMSout.de notwendig. Der Versand der SMS wird mit Hilfe des HTTP-Protokolls durchgeführt, es kann ebenfalls eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS) verwendet werden.
Für jedes lokale E-Mail-Konto können Sie den SMS-Versand einzeln aktivieren und eine Mobilfunknummer angeben.

Erscheinungsbild

Legen Sie fest in welchem Style die LANMailServer Console-Programmoberfläche dargestellt werden soll. Nach Änderung des Styles sollte LANMailServer Console beendet und neu gestartet werden.

Erweitert

Interne Einstellungen

SSL-Zertifikat

HTTP-API/OAuth2-Server

Der HTTP-Server wird verwendet, um die JSON-API zum Anlegen, Löschen und Ändern von Nutzern zu realisieren. Zusätzlich unterstützt der HTTP-Server die OAuth2-Authentisierung, falls das E-Mail-Programm eine Konfiguration von eigenen Apps erlaubt.

Kommandos JSON-API

OAuth2 Endpunkte und Parameter

ClamAV

Es muss ClamWin und clamd auf Ihrem Rechner installiert worden sein.

ClamAV/ClamWin/Clamd mit LANMailServer nutzen

Sprache

Wählen Sie die Sprache der Programmoberfläche und ausgegebenen Meldungen am Bildschirm und in der Logdatei. Nach dem Wechsel der Sprache müssen Sie den LANMailServer-Dienst neu starten, damit der Dienst Meldungen in der Logdatei in der gewählten Sprache ausgibt.

Hinweise zum Zugriff per SSL

Für den SSL-Zugriff bringt LANMailServer ein eigenes selbst-signiertes Zertifikat für den Servername localhost mit. Sollte das E-Mail-Programm oder Antiviren-Software beim ssl-gesicherten Zugriff eine Warnung ausgeben, dann muss dieses Zertifikat zum Windows-Zertfikatsspeicher hinzugefügt werden. Zur Installation des Zertifikats gehen Sie wie folgt vor:

1. Mit Windows-Taste und R lassen Sie den Ausführen-Dialog von Windows anzeigen
2. Geben Sie im Ausführen-Dialog certmgr.msc an und klicken Sie auf OK.
3. Im Zertifikatsmanager wählen Sie links Vertrauenswürdige Stammzertifikate und darunter Zertifikate.
4. Unter Menü Aktion - Alle Aktionen wählen Sie Importieren
5. Wählen Sie das Zertifikat lanmailserver.crt im LANMailServer-Programmordner und lassen Sie es importieren.

Klicken Sie unter Konfiguration auf Lokale E-Mail-Konten, um den Dialog zur Bearbeitung von lokalen E-Mail-Konten zu öffnen.

Für jeweils einen Nutzer sollte ein lokales E-Mail-Konto eingerichtet werden, ebenfalls ist es möglich E-Mails aus externen Postfächern für jedes E-Mail-Konto abzurufen und jedem Nutzer direkt zuzuordnen zu lassen. Dies ermöglicht den Versand/Empfang von E-Mails im lokalen Netzwerk bzw. Versand von E-Mails ins Internet. Bei der Einrichtung des E-Mail-Kontos geben Sie den Namen des Nutzers ohne Leerzeichen/Sonderzeichen/Umlaute ein. Nach der Einrichtung des Kontos kann direkt eine E-Mail an <nutzername>@<domainname> von einem E-Mail-Programm aus auf den LANMailServer PC versendet werden. Im E-Mail-Programm des Empfängers muss ein entsprechendes E-Mail-Konto mit eingerichtet werden, dabei ist als Posteingangsserver (POP3 oder IMAP4) der Name des PCs anzugeben auf dem LANMailServer ausgeführt wird. Als Kontoname (Benutzername) und Passwort geben Sie jeweils den Nutzername und Passwort an, dass Sie bei Einrichtung des E-Mail-Kontos in LANMailServer angegeben haben.

Um ein neues E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein bestehendes Konto zu ändern, wählen Sie in der Liste das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie auf "Löschen".

In der Shareware-Version können maximal 2 lokale E-Mail-Konten angelegt werden.

Siehe auch

Einstellungen für lokale E-Mail-Konten

E-Mails in externen Postfächer abfragen

Gruppen einrichten

E-Mail-Archiv verwenden

Klicken Sie im Menü Konfiguration auf Lokale E-Mail-Konten, um neue lokale Postfächer anzulegen, zu ändern oder zu löschen.

Um ein neues E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein bestehendes Konto zu ändern, wählen Sie in der Liste das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie auf "Löschen".

In der Shareware-Version können maximal 2 lokale E-Mail-Konten angelegt werden.

In eigenen Anwendungen/Scripten können über die JSON-API E-Mail-Konten erstellt oder geändert werden.

Registerkarte Allgemein

Registerkarte Autoresponder

Mit Hilfe des Autoresponders können Sie an den Absender einer E-Mail eine Antwort-E-Mail automatisch senden lassen. Sobald LANMailServer auf das lokale E-Mail-Konto, auch aus externen E-Mail-Konten, eine E-Mail erhält, versendet LANMailServer automatisch eine E-Mail mit dem angegebenen Text.

Registerkarte Externe Konten

Auf dieser Registerkarte können Sie externe E-Mail-Konten angeben, also E-Mail-Konten, die bei einem E-Mail-Provider sich befinden. Diese E-Mail-Konten werden von LANMailServer in regelmäßigen Abständen (siehe Menü Konfiguration - Programmkonfiguration unter Lokale E-Mail-Konten) auf den Eingang neuer E-Mails überprüft. Die E-Mails werden abgerufen und anschließend in das lokale E-Mail-Postfach übertragen, so dass diese E-Mails, wie lokale E-Mails, abgerufen und beantwortet werden können.

Registerkarte Postausgang

Wählen Sie auf dieser Registerkarte, ob die Einstellungen aus den Programmeinstellungen für den Versand von E-Mails ins Internet verwendet werden sollen. Es kann ein abweichender SMTP-Server oder abweichender Benutzername für die SMTP-Authentifizierung angegeben werden, alternativ eine einfache Speicherung der E-Mails in einen lokalen Ordner, Upload per HTTP POST auf einen Webserver, HTTP-Versand per PHP-Script über einen Webserver, HTTP-Versand über Microsoft Cloud/Microsoft 365 oder HTTP-Versand über AmazonSES.

Abweichender SMTP-Server

In einen Ordner speichern

Anstatt die E-Mails per SMTP zu versenden, können die E-Mails in einen lokalen Ordner gespeichert und durch eigene Software verwendet werden. Es muss genügend Speicherplatz verfügbar sein, scheitert die Speicherung, dann wird die E-Mail als nicht versendet angesehen und weitere Speicherversuche unternommen.

Per HTTP Post übermitteln

Übermittelt die E-Mails per HTTP Post an ein eigenes Script oder auf Webserver laufende Software. Es muss ein Variablenname angegeben werden, das eigene Script oder Software muss diese Variable auswerten. Die E-Mail wird als versendet angesehen, wenn als Fehlercode der HTTP Fehlercode 200 zurückgeliefert wird. Andere Fehlercodes führen zu einem erneuten Upload per HTTP POST.

Hinweis: Zur Speicherung der Daten in einen lokalen Ordner sollte direkt in den Ordner gespeichert werden, dies verringert unnötigen Overhead.

Beispiel PHP-Script, zur Annahme der Daten und Speicherung in ein Verzeichnis

 function SetHTTPResponseCode($httpStatusCode, $httpStatusMsg){
   if($httpStatusCode > 0){
       $phpSapiName    = substr(php_sapi_name(), 0, 3);
       if ($phpSapiName == 'cgi' || $phpSapiName == 'fpm') {
          @header('Status: '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       } else {
          $protocol = isset($_SERVER['SERVER_PROTOCOL']) ? 
      
      
      
      
      
                      $_SERVER['SERVER_PROTOCOL'] : 'HTTP/1.0';
          @header($protocol.' '.$httpStatusCode.' '.$httpStatusMsg);
       }
   }
 }

 $UploadVar = 'rfc822data';
 $DestPath = 'd:/xampp/'; // Speicherordner


 if(isset($_FILES[$UploadVar])){
   $target_file = $DestPath  .  basename($_FILES[$UploadVar]['name']);
   if(!move_uploaded_file(
      
      
      
      
      
$_FILES[$UploadVar]['tmp_name'], $target_file)){
     SetHTTPResponseCode(500, 'Can't save to ' . $target_file);
   }else
     SetHTTPResponseCode(200, 'OK');
 }else{
  SetHTTPResponseCode(403, $UploadVar . ' not found.');
 }
    
    
    
    
    

Über Webspace/eigenen Server übermitteln

Der Versand erfolgt per HTTP POST an ein mitgeliefertes PHP-Script, das Script versendet die E-Mail an den Empfänger. Es ist PHP5 oder neuer notwendig.

Hinweis: Aufgrund des Overheads für das HTTP Protokoll sollte diese Variante nur verwendet werden, wenn im eigenen Netz der Versand von E-Mails per SMTP nicht möglich ist.

Klicken Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen", um die Scripte per FTP/SFTP auf den Webspace zu übertragen. Es wird dabei der Scriptaufruf getestet, im Fehlerfall muss das Verzeichnis auf dem Webspace oder der http(s)-Aufruf korrigiert werden. Die Angabe des Script-Passworts ist notwendig, um den Aufruf des Scripts zu sichern, das Passwort sollte sehr lang sein.

Hinweis: Die Scripte dürfen auf dem Webspace nicht gelöscht oder verschoben werden. Sie können jederzeit erneut die Scripte auf den Webspace übertragen lassen, in dem Sie auf "Upload der PHP-Scripte durchführen" klicken und den Upload durchführen lassen.

Das Script wird auf dem Webspace den Versand per PHP mail() durchführen (Standard), alternativ können Sie einen SMTP-Server mit SMTP-Authentifizierung angeben, um über diesen SMTP-Server versenden zu lassen. Beachten Sie unbedingt beim Versand per PHP mail() werden keine BCc-Empfänger berücksichtigt, da PHP mail() dies nicht unterstützt, es muss ein SMTP-Server mit SMTP-Authentifizierung verwendet werden.

Soll durch LANMailServer eine E-Mail versendet werden, wird die E-Mail als Datei per FTP/SFTP übertragen, danach wird per Script-Aufruf diese Datei versendet. Der Versand ist damit nicht durch einen einfachen http(s)-Aufruf des Scripts, mit Kenntnis des Script-Passworts, möglich.

Per HTTP über Microsoft Cloud (Microsoft/Office 365)

Es wird über das HTTP-Protokoll die E-Mail an den Microsoft-Server über die Microsoft Graph API versendet. Für den Versand muss eine Absender-E-Mail-Adresse angegeben werden, danach muss ein Zugriffsoken abgerufen werden. Alle Absender-E-Mail-Adressen der ausgehenden E-Mails werden durch diese E-Mail-Adresse ersetzt werden, da Microsoft nur den Versand mit der authorisierten E-Mail-Adressen erlaubt.

Hinweise

• Es muss vor dem Abruf des Tokens der korrekte Kontotyp gewählt werden:
  Geschäfts- oder Schulkonto
  Diese Konten werden von Microsoft für Unternehmen verwaltet, die Azure Active Directory verwenden. Konten dieser Art dienen zur Anmeldung bei Microsoft (Office) 365 und anderen Unternehmensdiensten von Microsoft.
  Persönliche Konto (ehemals Windows Live ID)
  Diese Konten stellen die Beziehung zwischen einzelnen Benutzern und Microsoft dar und werden für den Zugriff auf Verbrauchergeräte und -dienste von Microsoft verwendet. Konten dieser Art sind für den persönlichen Gebrauch vorgesehen.
• Die maximale E-Mail-Größe beträgt 3,9 MByte, mehr erlaubt der Microsoft Server nicht. Es ist immer empfohlen den Versand über SMTP-Server smtp.office365.com durchzuführen, ein Versand per HTTP ist viel langsamer.
• Sollte ein HTTP-Proxy-Server notwendig sein, dann müssen Sie in den Programmeinstellungen unter Internetverbindung diesen definieren.
• Es muss immer ein Zugriffstoken abgerufen werden, der Dienst kann keine Tokens ohne Nutzereingriff abrufen aber der Dienst kann diesen erneuern.
• Werden länger als 6 Monate keine E-Mails mit diesem Token versendet, dann wird dieser vom Microsoft-Server als ungültig erklärt, Sie müssen einen neuen abrufen lassen.

Per HTTP über AmazonSES

Sie müssen sich beim Anbieter Amazon SES anmelden, alle Angaben für die Domain und Versand-E-Mail-Adresse selbständig vornehmen, beantragen Sie danach den produktiven Modus bei Amazon SES.

Amazon SES bietet den Versand per SMTP-Server, diese Variante sollten Sie ebenfalls mit LANMailServer verwenden. Sollte ein Versand per SMTP-Protokoll nicht möglich sein, z.B. Ports durch Firmenfirewall gesperrt, dann können Sie diese Variante verwenden, um LANMailServer per HTTP API die E-Mails versenden zu lassen. Der Versand per HTTP ist langsamer als der SMTP-Versand.

Richten Sie in Amazon SES einen SMTP-Nutzer ein, Sie erhalten Benutzername und Passwort. Geben Sie den Benutzernamen als AWS-Zugriffsschlüssel und das Passwort als AWS-Geheimschlüssel an. Wählen Sie die korrekte AWS-Region, für die Sie die Freischaltung durch Amazon erhalten haben.

Geben Sie in LANMailServer die Absender-E-Mail-Adresse ein, die Sie für den SMTP-Nutzer bei AmazonSES hinterlegt haben. LANMailServer wird bei allen ausgehenden E-Mails die Absender-E-Mail-Adresse durch diese E-Mail-Adresse ersetzen. Ein Versand mit beliebigen/unautorisierten E-Mail-Adressen ist bei AmazonSES nicht erlaubt.

Limits: Eine E-Mail darf nicht größer als 10 MByte sein, maximal 50 E-Mail-Empfänger (An-/Cc-/BCc-) pro versendete E-Mail sind zulässig. Das minütliche Versandlimit von AmazonSES darf nicht überschritten werden, vermeiden Sie es Massen-E-Mails darüber direkt zu versenden oder verwenden Sie die Newsletter Software SuperMailer, um das Versandlimit pro Minute einzuhalten.

Registerkarte OAuth2-Clients

Sie können für jedes lokale E-Mail-Konto ein oder mehrere OAuth2-Clients anlegen, damit eine OAuth2-Authentisierung ermöglichen, falls das E-Mail-Programm frei konfigurierbare Endpunkte erlaubt. Client-ID und Clientschlüssel werden automatisch eindeutig erzeugt, diese können nicht verändert werden. Mit den Zugriffsbereich können Sie den späteren Zugriff per POP3, IMAP oder SMTP einschränken. Mit Hilfe der "Kopieren URLs"-Funktionen können Sie die Endpunkte direkt kopieren. In den Programmeinstellungen muss der HTTP-API/OAuth2-Server aktiviert werden, ansonsten steht die OAuth2-Authentisierung nicht zur Verfügung.

OAuth2 Endpunkte und Parameter

Siehe auch

E-Mails in externen Postfächern abfragen

Einstellungen von LANMailServer

Die Angabe von externen Postfächern ist nur notwendig, wenn der E-Mail-Konto-Inhaber ebenfalls über externe E-Mail-Konten bei einem E-Mail-Provider im Internet besitzt. LANMailServer ruft entsprechend die E-Mails aus den externen Postfächern ab und sortiert diese dem lokalen E-Mail-Konto zu. Der Nutzer kann damit die E-Mails lokal empfangen, lesen, beantworten und versenden. LANMailServer unterstützt E-Mail-Konten, die dem POP3-/IMAP4-Standard entsprechen, zusätzlich werden Hotmail- und AOL-Konten unterstützt.

Sollen E-Mails aus externen Postfächern in mehrere lokale E-Mail-Konten übernommen werden, dann sollten die globalen externen Postfächer verwendet werden.

In der Shareware-Version können maximal 2 externe E-Mail-Konten für jedes lokale E-Mail-Konto angelegt werden.

Schaltfläche Import von E-Mail-Konten

Mit dem Importassistenten können Sie die E-Mail-Konten aus Microsoft Outlook oder Microsoft Outlook Express vom lokalen Computer importieren. AOL Postfächer können nicht importiert werden.

Wichtig

• LANMailServer kann die Kennworte für die E-Mail-Konten nicht auslesen, Sie müssen diese Passworte im Importassistenten eingeben.
• Für den Import aus Outlook muss LANMailServer als 32bit Variante verwendet werden, wenn Outlook als 32bit Variante installiert ist, ansonsten die 64bit Variante

Externe E-Mail-Konten einrichten

Sie können externe E-Mail-Konten hinzufügen, ändern und löschen. Alle Konten, die hinzugefügt und mit einem Häkchen versehen sind, werden von LANMailServer auf den Eingang neuer E-Mails überprüft. Sollten E-Mails vorhanden sein, dann werden diese abgerufen, dem lokalen E-Mail-Konto zugewiesen und die E-Mails anschließend aus dem externen E-Mail-Konto gelöscht.

E-Mail-Konto hinzufügen, ändern und löschen

Klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein neues externes E-Mail-Konto in die Software aufzunehmen. Um ein E-Mail-Konto zu ändern, wählen Sie das E-Mail-Konto aus der Liste und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie anschließend auf "Löschen".

Siehe auch

Hinzufügen/Ändern eines POP3-Kontos
Hinzufügen/Ändern eines IMAP-Kontos

Klicken Sie unter Konfiguration auf Gruppenverwaltung, um den Dialog zur Bearbeitung von lokalen E-Mail-Gruppen zu öffnen.

Mit Hilfe des Anlegens von Gruppen können Sie mehrere lokale E-Mail-Konten zusammenfassen. Sie können z.B. eine Gruppe Marketing und eine Gruppe Vertrieb anlegen und die lokalen E-Mail-Konten zuordnen. Möchten Sie eine E-Mail an eine Gruppe versenden, dann müssen Sie nicht jeden E-Mail-Empfänger einzeln angeben, sondern können z.B. eine E-Mail an vertrieb@<domainname> schreiben, um an alle E-Mail-Konten der Gruppe Vertrieb eine E-Mail zu senden.

Hinweise:
Es können nur lokale E-Mail-Konten zu einer Gruppe zugeordnet werden. Die lokalen E-Mail-Gruppen sind nur innerhalb des Netzwerks erreichbar, E-Mails aus dem Internet können nicht an lokale Gruppen versendet werden.

Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um eine bestehende Gruppe zu ändern, wählen Sie in der Liste die Gruppe und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen einer Gruppe wählen Sie die Gruppe und klicken Sie auf "Löschen".

Einstellungen für lokale E-Mail-Gruppen

Registerkarte Allgemein

Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe an. Der Gruppenname darf keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute enthalten. Dieser Name bildet gleichzeitig den Teil vor dem @-Zeichen, wenn Sie später an die Gruppenmitglieder eine E-Mail senden möchten.

Registerkarte Gruppenmitglieder

Auf dieser Registerkarte geben Sie lokale E-Mail-Konten an, die Mitglied der Gruppe werden sollen. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um alle lokalen E-Mail-Konten zu sehen und die E-Mail-Konten zu wählen. Wählen Sie in der Liste ein E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Löschen", um ein E-Mail-Konto als Mitglied der Gruppe zu entfernen.

Siehe auch

Lokale E-Mail-Konten einrichten

Registerkarte Posteingang

Klicken Sie auf "Einstellungen testen" um die Einstellungen für den Posteingang zu testen.

Siehe auch

E-Mails in externen Postfächern abfragen

Einstellungen für globale externe E-Mail-Konten

Registerkarte Posteingang

Klicken Sie auf "Einstellungen testen" um die Einstellungen für den Posteingang zu testen.

Siehe auch

E-Mails in externen Postfächern abfragen

Einstellungen für globale externe E-Mail-Konten

Globale externe Postfächer können verwendet werden, um E-Mails aus einem oder mehreren externen Postfächern in die lokalen Postfächer im LANMailServer zu verteilen.

Klicken Sie unter Konfiguration auf Globale externe Postfächer..., um neue externe Postfächer anzulegen, zu ändern oder zu löschen.

Um ein neues E-Mail-Konto anzulegen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um ein bestehendes Konto zu ändern, wählen Sie in der Liste das E-Mail-Konto und klicken Sie auf "Ändern". Zum Löschen eines E-Mail-Kontos wählen Sie das Konto und klicken Sie auf "Löschen".

Registerkarte Posteingang

Fügen das jeweilige Postfach hinzu:

Hinzufügen eines POP3-Kontos
Hinzufügen eines IMAP-Kontos

Registerkarte Verteilung der E-Mails

Hinweis: Sollten Sie lokale Postfächer löschen, die auf der Registerkarte Verteilung der E-Mails angegeben wurden, dann wird danach der Abruf des externen Postfachs nicht mehr durchgeführt. Sie müssen zuerst die Einstellungen des externen Postfachs erneut aufrufen, die Konfiguration prüfen und speichern.

Einstellungen von LANMailServer

OAuth2 wird derzeit von Microsoft Office 365/Exchange online oder Google Mail unterstützt. Andere Anbieter/Anwendungen, die ebenfalls den OAuth2-Standard unterstützen, können selbst konfiguriert werden, z.B. E-Mail-Server LANMailServer.

Unterschied BASIC/Standard Authentifizierung und "Moderne Authentifizierung" OAuth2

Das POP3-, IMAP-, und SMTP-Protokoll sieht die Authentifizierung mit Benutzername/E-Mail-Adresse und Passwort vor. Mit den Jahren wurden verschiedene einfache und schwierige Verschlüsselungsverfahren entwickelt, damit die Zugangsdaten bei der Übermittlung Client zum Server nicht ausgespäht werden können.
Mit der "modernen Authentifizierung" mit OAuth2 muss über eine zusätzliche App beim Serverbetreiber die Erlaubnis beim Nutzer mittels Browser eingeholt werden. Wird die Erlaubnis erteilt, dann erhält die Anwendung einen Zugriffsschlüssel. Mit Hilfe dieses Schlüssel erfolgt die Authentifizierung ohne Übermittlung des Passworts. Der Zugriffsschlüssel läuft in kurzen Abständen ab, so dass immer wieder ein neuer angefordert werden muss. Dies ist sicherer als die Verwendung des immer gleichen Passworts.
Nachteil der "modernen Authentifizierung": Es muss bei jedem Serverbetreiber eine eigene App erstellt und möglicherweise die Echtheit des Erstellers nachgewiesen werden, dies stellt einen erheblichen Aufwand dar.

Informationen zu OAuth Wikipedia OAuth

Eingebaute OAuth2-App

Für den Zugriff auf Microsoft-Konten ist eine App fest eingebaut. Sie müssen die korrekte Kontoart wählen, um den Zugriff zu erhalten.

Für Google-Konten müssen Sie aufgrund der aufwändigen Prüfung selbst eine App erstellen, OAuth2 App in Google Cloud erstellen .

Newsletter SuperMailer, Import von Kontakten aus Microsoft Cloud oder Versand von E-Mails über Microsoft Cloud

Für diese Funktion wird eine weitere, andere, App mit eigenen Zugrifftoken verwendet. Diese muss separat autorisiert werden.

Verwendung von OAuth2

Wählen Sie im jeweiligen Dialog für den Versand oder Empfang von E-Mails anstatt

<SMTP/POP3/IMAP> AUTHentication Basic/Standard

OAuth2 <kontoart> oder

OAuth2 <selbst_erstellte_app>.

Sie müssen kein Passwort eingeben.

Klicken Sie danach auf die "Testen" Schaltfläche, um im Browser den Zugriff der App zu erlauben (Autorisierung) und einen Zugriffstoken für das Desktop-Programm zu erhalten.

Verwendung des Zugriffstokens

Das Desktop-Programm wird in Zukunft anstatt des Passworts den Zugriffstoken verwenden und diesen ebenfalls nach 60 Minuten selbst aktualisieren. Dieser Zugriffstoken wird für das SMTP-, POP3- und IMAP-Protokoll für die jeweilige E-Mail-Adresse verwendet, sobald OAuth2 zur Authentifizierung gewählt wird.

Speicherung der Daten

Die Desktop-Programme SuperMailer, BirthdayMailer, FollowUpMailer und SuperSpamKiller Pro speichern die Daten verschlüsselt in der Windows-Registrierung. Alle Desktop-Programme greifen auf die gleichen Daten zu, es ist damit nicht notwendig in jedem Desktop-Programm den Zugriff zu erlauben oder eine neue App zu erstellen.

Der E-Mail-Server LANMailServer verwendet eine eigene App und speichert die Daten in der lokalen Datenbank, so dass bei Umzug des Servers eine einfache Datenübernahme möglich ist.

Hinzufügen eigener OAuth2-Apps oder Löschung von Zugriffstokens

Im Desktop-Programm zur Konfiguration des E-Mail-Versands oder E-Mail-Empfangs wählen Sie "Verwalten OAuth2 Apps und Tokens".

Siehe dazu auch

OAuth2 App für den Zugriff auf Microsoft Konten für SuperMailer, BirthdayMailer, FollowUpMailer und SuperSpamKiller Pro

OAuth2 App für den Zugriff auf Microsoft Konten LANMailServer

OAuth2 App in Microsoft Cloud für Office 365/Exchange Online erstellen

OAuth2 App in Google Cloud erstellen

Im E-Mail-Archiv können alle eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert werden. LANMailServer speichert die E-Mails in einer lokalen Datenbank, die nach bestimmten Kriterien durchsucht werden kann. Es ist nicht möglich alle archivierten E-Mails auf einmal anzuzeigen, da die Datenmenge zu groß sein könnte.

Zur Nutzung des E-Mail-Archivs muss für das jeweilige lokale E-Mail-Konto das Häkchen bei "Alle eingehenden/ausgehenden E-Mails dieses E-Mail-Kontos archivieren" gesetzt werden. Nur in diesem Fall werden die E-Mails archiviert.

E-Mails im E-Mail-Archiv

Klicken Sie in das Suchfeld und geben Sie einen Suchbegriff ein, der im Absender, Betreff oder Empfängernamen gesucht werden soll, betätigen Sie danach die <ENTER>-Taste. Alternativ klicken Sie auf den kleinen Pfeil der Suchen-Schaltfläche und wählen Sie die erweiterte Suche bzw. nutzen Sie die Schaltfläche "Erweiterte Suche".

Zur Änderung der Sortierung der Spalten bzw. um weitere Spalten hinzuzufügen klicken Sie auf "Spalten...".

Zum Anschauen einer E-Mail wählen Sie im Suchergebnis eine E-Mail und klicken Sie auf "Anschauen", um diese im internen Betrachter anzuschauen.

Möchten Sie ein oder mehrere E-Mails dauerhaft aus dem Archiv löschen, wählen Sie die E-Mail(s) aus und klicken Sie auf "E-Mail löschen".

Zum Speichern einer E-Mail wählen Sie die E-Mail und klicken Sie auf "Speichern".

In den LANMailServer-Einstellungen finden Sie den Datenordner, dies ist normalerweise c:\ProgrammData\LANMailServer. Alle Daten in diesem Datenordner müssen gesichert werden. Vor Durchführung des Backups muss der LANMailServer Service beendet werden, damit die E-Mail-Datenbank vollständig auf den Datenträger gespeichert wird.

Wiederherstellung des Backups

Alle Daten müssen in den Datenordner zurückgesichert werden. LANMailServer Service muss dazu natürlich vorher beendet werden.

Bei Speicherung der Daten in einer MySQL-Datenbank muss die MySQL-Datenbank zusätzlich gesichert/wiederhergestellt werden.

Starten und Beenden des Dienstes

Über Systemsteuerung - Verwaltung - Dienste können Sie den Dienst LANMailServer Service beenden und wieder starten.

Über die Eingabeaufforderung...

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit Administrator-Rechten und geben Sie ein

net stop LMService

Starten des Dienstes

net start LMService

Siehe dazu auch

LANMailServer auf anderen Rechner umziehen

In den LANMailServer-Einstellungen finden Sie den Datenordner, dies ist normalerweise c:\ProgramData\LANMailServer. Alle Daten in diesem Datenordner müssen auf den neuen Rechner übernommen werden. Diese Daten enthalten die komplette Konfiguration.

Umzug durchführen

• Melden Sie sich als Administrator auf dem alten und neuen Rechner an.
• Beenden Sie zuerst den LANMailServer Service
• Kopieren Sie alle Daten aus dem Datenordner auf den neuen Rechner oder mit Umweg auf externe Festplatte/NAS-Laufwerk/Cloud-Laufwerk/Netzwerklaufwerk und danach auf den neuen Rechner.
• Deinstallieren Sie LANMailServer auf dem alten Rechner (Systemsteuerung - Programme und Features - LANMailServer deinstallieren).
• Installieren Sie LANMailServer auf dem neuen Rechner.

Nach der Installation wird LANMailServer starten und auf die bestehenden Daten zugreifen. Starten Sie LANMailServer Console und geben Sie die Lizenz wieder ein, nur dann kann auf alle Nutzer zugegriffen werden.

Starten und Beenden des Dienstes

Über Systemsteuerung - Verwaltung - Dienste können Sie den Dienst LANMailServer Service beenden und wieder starten.

Über die Eingabeaufforderung...

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung mit Administrator-Rechten und geben Sie ein

net stop LMService

Starten des Dienstes

net start LMService

Siehe dazu auch

Backup durchführen

Zum Empfang und Versand von E-Mails kann ein beliebiges E-Mail-Programm verwendet werden, dass den POP3- und/oder IMAP4-Standard für den Empfang von E-Mails und den SMTP-Standard mit Authentifizierung (SMTP Auth) unterstützt.

Allgemeine Einstellungen für jedes E-Mail-Programm

Für den E-Mail-Empfang

E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse des lokalen E-Mail-Kontos
Posteingangsserver: localhost, wenn LANMailServer auf dem eigenen Rechner läuft, ansonsten den Namen oder IP-Adresse des Rechners auf dem LANMailServer ausgeführt wird

für POP3 Port: 110 (außer dieser wurde in der Programmkonfiguration geändert)

für IMAP4 Port: 143 (außer dieser wurde in der Programmkonfiguration geändert)

Für den E-Mail-Versand durch E-Mail-Programme, Scripte, Printserver...

Postausgangsserver: localhost, wenn LANMailServer auf dem eigenen Rechner läuft, ansonsten den Namen oder IP-Adresse des Rechners auf dem LANMailServer ausgeführt wird

Port: 25 (außer dieser wurde in der Programmkonfiguration geändert)

E-Mail-Versand nur mit SMTP-Authentifizierung möglich, unterstützt das E-Mail-Programm die Option "Gleiche Daten wie beim Posteingang" können Sie die entsprechende Option im E-Mail-Programm aktivieren. Wird diese Funktion nicht unterstützt müssen Sie Benutzername und Passwort für ein lokales E-Mail-Konto eingeben.
Verwenden Sie einen SMTP-Server des E-Mail-Providers für den Versand von E-Mails ins Internet, dann müssen Sie in der Konfiguration von LANMailserver den SMTP-Server des E-Mail-Providers sowie Benutzername und Kennwort für die SMTP-Authentifizierung beim E-Mail-Provider eingeben.

Beispiel für die Erstellung eines lokalen E-Mail-Kontos und Einrichtung in Microsoft Outlook 2016

Voraussetzungen

• LANMailServer selbst wird auf einem Rechner mit der IP-Adresse localhost ausgeführt.
• In LANMailServer selbst wurde ein lokales E-Mail-Konto mustermann mit Passwort mustermann angelegt. ACHTUNG es ist eine Sicherheitslücke Benutzername und Passwort identisch zu vergeben.
• In der Konfiguration von LANMailServer unter Lokale E-Mail wurde die Domain lanmailserver.de als lokale Domain festgelegt. Diese Domain ist gleichzeitig eine gültige konnektierte Internet-Domain, so dass E-Mails problemlos ins Internet versendet werden können.

Im Outlook wählen Sie unter Datei - Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen.

Beim Reiter E-Mail klicken Sie auf "Neu", um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, hier mustermann@lanmailserver.de, aktivieren Sie unter den Erweiterten Option diese manuelle Konfiguration des Kontos und klicken Sie auf "Verbinden".

Outlook wird das Konto hinzufügen und danach die folgende Auswahl anbieten:

Wählen Sie IMAP oder POP als Kontotyp.

In diesem Beispiel wurde IMAP gewählt.

Tragen Sie als Server für eingehende und ausgehende E-Mails den Rechnernamen oder IP-Adresse des Rechner ein, auf dem LANMailServer installiert wurde. Hier in diesem Beispiel ist es localhost.

Hinweis: Eine Verschlüsselungsmethode wurde nicht gewählt, obwohl dies durch LANMailServer unterstützt wird. Für lokale Netzwerke ist eine Verschlüsselung normalerweise unnötig, dies verzögert ebenfalls den Verbindungsaufbau.

Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie das vergebene Kennwort korrekt ein.

Outlook wird Benutzernamen und Kennwort prüfen und nach erfolgreicher Prüfung das Konto hinzufügen.

Das E-Mail-Konto ist damit eingerichtet und kann verwendet werden. Wurde alles korrekt eingerichtet, dann finden Sie im Posteingang des neuen Kontos eine Test-E-Mail von Outlook.

Beispiel für die Erstellung eines lokalen E-Mail-Kontos und Einrichtung in einer alten Outlook Express-Version

An diesem Beispiel wird anhand von Outlook Express, das auf fast jedem Windows-PC vorhanden ist, gezeigt wie ein E-Mail-Programm eingerichtet werden muss. In anderen E-Mail-Programmen ist die Konfiguration ähnlich. Die Konfiguration von Outlook Express und Microsoft Outlook 2000 sind völlig identisch. Neuere Outlook-Versionen werden ähnlich eingerichtet.

Voraussetzungen

• LANMailServer selbst wird auf einem PC mit der IP-Adresse 192.168.0.10 ausgeführt.
• In LANMailServer selbst wurde ein lokales E-Mail-Konto mustermann mit Passwort mustermann angelegt. ACHTUNG es ist eine Sicherheitslücke Benutzername und Passwort identisch zu vergeben.
• In der Konfiguration von LANMailServer unter Lokale E-Mail wurde die Domain lanmailserver.de als lokale Domain festgelegt. Diese Domain ist gleichzeitig eine gültige konnektierte Internet-Domain, so dass E-Mails problemlos ins Internet versendet werden können.

Outlook Express für das Konto mustermann konfigurieren

Starten Sie Outlook Express und klicken Sie im Menü Extras auf Konten. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Hinzufügen - E-Mail um ein neues E-Mail-Konto im E-Mail-Programm anzulegen.

Geben Sie den Namen ein, der angezeigt werden soll, wenn die E-Mail im E-Mail-Programm des Empfängers eintrifft.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, auf Groß-/Kleinschreibung muss dabei nicht geachtet werden. In diesem Fall ist es mustermann@lanmailserver.de . mustermann entspricht dem eingerichteten lokalen E-Mail-Konto und lanmailserver.de der lokalen Domain.

Als Typ des Posteingangsserver muss POP3 gewählt. Also Posteingangsserver und Postausgangsserver wird 192.168.0.10 verwendet, da LANMailServer auf dem PC mit der IP-Adresse 192.168.0.10 ausgeführt wird. Es ist natürlich ebenfalls möglich den Namen des PCs zu verwenden, dies aber nur wenn der eigene PC in der Lage ist Namen in IP-Adressen aufzulösen.

Als Kontonamen geben Sie mustermann ein, da dies der Name des lokalen E-Mail-Kontos in diesem Beispiel ist. Im Feld Kennwort geben Sie das Kennwort für das lokale E-Mail-Konto ein, dies ist in diesem Fall ebenfalls mustermann.

Um die Einrichtung des Kontos zu beenden klicken Sie auf "Fertig stellen".

Es wird daraufhin wieder der Dialog mit den Internetkonten gezeigt. Wählen Sie das neue E-Mail-Konto, in diesem Fall wurde das neue Konto automatisch mit 192.168.0.10 bezeichnet. Klicken Sie auf Eigenschaften um die Eigenschaften des Internetkontos zu ändern.

Wechseln Sie auf die Registerkarte Server und aktivieren Sie die Option "Server erfordert Authentifzierung", ansonsten können keine E-Mails versendet werden. Klicken Sie anschließend auf "OK", um die Änderung zu übernehmen. Schließen Sie den Dialog Internetkonten mit einem Klick auf "Schließen".

Hinweis
Sollten Sie in der LANMailServer Konfiguration den Port für den SMTP-Server oder POP3-Server geändert haben, dann müssen Sie Eigenschaftsdialog des E-Mail-Kontos auf der Registerkarte Erweitert den/die Ports entsprechend ändern.

Eine E-Mail in Outlook Express schreiben

Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook Express auf "Neue E-Mail", um eine E-Mail zu erstellen.

Falls notwendig wählen Sie im Feld "Von" das korrekt E-Mail-Konto. Im Feld "An" geben Sie die E-Mail-Adresse eines anderen lokalen E-Mail-Kontos/Gruppe oder eine gültige Internet-E-Mail-Adresse an. Im Feld Betreff vergeben Sie Ihrer E-Mail einen Betreff und schreiben Sie anschließend einen Text der E-Mail.
Klicken Sie auf "Senden" um die E-Mail sofort versenden zu lassen bzw. Outlook Express legt diese in den Ordner Postausgang und Sie müssen im Hauptfenster von Outlook Express noch auf "Senden/Empfangen" klicken, um die E-Mail versenden zu lassen.

Tipp:
Sie können auch zum Ausprobieren die eigene Absender-E-Mail-Adresse, in diesem Fall mustermann@lanmailserver.de, angeben um sich selbst eine E-Mail zusenden zu lassen. Damit können Sie sofort den Empfang von lokalen E-Mails testen.

E-Mails in Outlook Express empfangen

Im Hauptfenster von Outlook Express klicken Sie auf "Senden/Empfangen" um die E-Mail-Konten auf den Eingang neuer E-Mails prüfen zu lassen.

Beispiel für E-Mails mit Mozilla Thunderbird finden Sie auf der englischsprachigen Webseite: Set up a POP3/IMAP4-compatible email program

Siehe auch

Einstellungen von LANMailServer

Einstellungen für lokale E-Mail-Konten

Gruppen einrichten

Probleme bei Nutzung von LANMailServer

Wie erhalte ich Hilfe zu  LANMailServer?

Besuchen Sie das Support-Forum und suchen Sie nach einer Antwort auf Ihre Frage oder stellen Sie Ihre Frage direkt im Forum.

LANMailServer Console kann sich nicht mit dem Windows-Dienst verbinden...

Stellen Sie sicher, dass der Windows Dienst LANMailerServer Service auf dem gleichen Rechner wie LANMailServer Console ausgeführt wird. Prüfen Sie ebenfalls das Windows Ereignisprotokoll, da ein Windows Dienst keine Fehlermeldungen direkt ausgeben kann. Das Windows Ereignisprotokoll können Sie über Systemsteuerung - Verwaltung einsehen.

Ich erhalte beim Start ständig einen Socket-Fehler im Windows Ereignisprotokoll...

Dieser Fehler kann 2 Ursachen haben:

1. Prüfen Sie in der LANMailServer Console die Angabe des Ports unter Konfiguration - Einstellungen, POP3-/IMAP4-Server. Sollten Sie einen anderen POP3-/IMAP4-Server bereits nutzen, stellen Sie den LANMailServer-POP3-Server oder IMAP4-Server auf einen anderen Port um. Vergessen Sie dabei nicht den Port auch in Ihrem E-Mail-Programm zu ändern.
2. Sollten Sie ein Firewall nutzen, dann prüfen Sie ob Sie den Internetzugriff durch LANMailServer in der Firewall (Port 25, 53, 80, 110, 143) auch erlaubt haben.

Probleme mit Antivirus-Software

Deaktivieren Sie vor dem E-Mail-Versand die Antivirus-Software bzw. die Prüfung von ausgehenden E-Mails, ansonsten können Probleme beim E-Mail-Versand auftreten. Dieses Problem tritt nur auf, wenn wirklich viele oder große E-Mails versendet werden sollen.

Eingehende E-Mails auf Viren überprüfen lassen

LANMailServer selbst besitzt keine Schnittstellen für Antiviren-Programme. Wenn Ihr Antivirenprogramm es unterstützt, dann können Sie den Ordner ScanMail unter dem festgelegten Datenordner (siehe in der Konfiguration der LANMailServer Console) durch ein Antivirenprogramm überprüfen lassen. Das Antivirenprogramm sollte etwaige infizierte E-Mails aus dem Ordner löschen, LANMailServer ignoriert danach diese E-Mails.

Ich erhalte die Meldung "Permission denied" oder einen anderen Fehler beim Abrufen von E-Mail im E-Mail-Programm

Prüfen Sie die Einstellung für das jeweilige E-Mail-Konto im E-Mail-Programm. Es muss korrekt der Benutzername (Kontoname) und das Kennwort eingegeben werden. Überprüfen Sie außerdem in der LANMailServer Console unter Konfiguration - Einstellungen - POP3-IMAP4-Server die Zugriffsbeschränkung korrekt vorgenommen haben.

Beim Versenden von E-Mails treten Fehler auf

1. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Firewall
2. Prüfen Sie in der LANMailServer Console unter Konfiguration - Einstellungen - SMTP-Server die Einstellungen, inkl. Benutzername und Passwort für das Versenden von E-Mails
3. Prüfen Sie in der LANMailServer Console unter Konfiguration - Einstellungen - Allgemein ob der Datenordner korrekt angegeben wurde und LANMailServer auf diesen Ordner Lese/Schreibrechte besitzt. Der Ordner ist normalerweise immer c:\programdata\lanmailserver, auf den Ordner muss der Nutzer System und Administratoren Vollzugriff besitzen, Benutzer müssen Lesen/Ausführen, Schreiben, Ändern und Ordnerinhalte anzeigen lassen können.

Beim Empfang von E-Mails erscheint die Meldung "Forbidden: Your client is not allowed to access the pop3 server." oder "Forbidden: Your client is not allowed to access the imap4 server."

Prüfen Sie in LANMailServer Console, Konfiguration unter POP3-/IMAP4-Server die Einstellung für die Zugriffsbeschränkung.

Beim Versenden E-Mails erscheint die Meldung "550 Forbidden: Your client is not allowed to access the smtp server."

Prüfen Sie in LANMailServer Console, Konfiguration unter SMTP-Server die Einstellung für die Zugriffsbeschränkung.

Beim Versenden E-Mails erscheint die Meldung "Relaying denied, use SMTP Auth"

In Ihrem E-Mail-Programm wurde die SMTP-Authentifizierung nicht aktiviert oder Benutzername und Passwort für die SMTP-Authentifizierung ist falsch.

Beim Versand von E-Mails erscheint der Fehler 354 (Start mail input; end with <CRLF>.<CRLF> Exception: Attached file not found or access denied. in der .info-Datei für die E-Mail

Prüfen Sie die Verbindung zum Internet, diese darf nicht von Anonymisierungsprogrammen oder Firewalls blockiert werden.

Beim Versand von E-Mails erscheint der Fehler 421 <domain> Service not available, closing transmission channel in der .info-Datei für die E-Mail

Der SMTP-Server ist nicht in der Lage weitere Domainnamen in IP-Adressen aufzulösen, da der Dienst zur Auflösung dieser Daten keine weiteren Anfragen entgegennimmt. Dies kann 2 Ursachen haben:

• Es liegt ein technischer Defekt beim SMTP-Server vor, eine Lösung kann nur der E-Mail-Provider schaffen.
• Es besteht keine Verbindung zum Internet oder eine Firewall blockiert den Zugriff auf den DNS-Service (Port 53).

Beim Versand von E-Mails erscheint der Fehler 500 oder 501 Syntax-Error beim E-Mail-Versand in der .info-Datei für die E-Mail

1. Prüfen Sie in Ihrem E-Mail-Programm für das E-Mail-Konto die korrekte Schreibung Ihrer E-Mail-Adresse.
2. Prüfen Sie den Namen Ihres Computers es dürfen keine Leerzeichen, Sonderzeichen oder Umlaute enthalten sein.
   Windows 7 und neuer: Zur Änderung des Computernamens klicken Sie unter Systemsteuerung auf System. Wechseln Sie auf die Registerkarte Computername und klicken Sie auf Ändern. Unter den anderen Betriebssystem geht dies ähnlich.

Beim Versand von E-Mails  erscheint der Fehler 530 Authentication required in der .info-Datei für die E-Mail

Sie haben die SMTP-Authentifizierung nicht aktiviert. Im E-Mail-Programm muss die Authentifizierung beim SMTP-Server aktiviert werden und ein gültiger Benutzername und Passwort eingegeben werden. Sollten Sie den SMTP-Server Ihres E-Mail-Providers verwenden, dann muss im E-Mail-Programm der Benutzername und Passwort für den SMTP-Server des E-Mail-Providers eingegeben werden. In der LANMailServer Console unter Konfiguration - Einstellungen müssen Sie beim SMTP-Server den gleichen Benutzernamen + Passwort eingeben.

Beim Versand von E-Mails erscheint der Fehler 550 Requested action not taken: mailbox unavailable [E.g., mailbox not found, invalid domain, no access] in der .info-Datei für die E-Mail

Dieser Fehler wird vom SMTP-Server zurückgegeben, wenn festgestellt wird, dass die Mailbox des Empfängers nicht existiert. Die E-Mail-Adresse ist damit ungültig.

Beim Versand von E-Mails  erscheint der Fehler 552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation in der .info-Datei für die E-Mail

Auf dem SMTP-Server ist kein Platz mehr vorhanden, um die E-Mail zwischenzuspeichern. LANMailServer wird weiter versuchen die E-Mail zu versenden bis wieder Platz vorhanden ist. Ebenfalls können Sie Ihren E-Mail-Provider informieren, so dass dieses Problem schnell behoben werden kann.

Weitere SMTP-Fehlercodes

LANMailServer bietet selbst die Möglichkeit, dass sich ein E-Mail-Programm oder Script per OAuth2 authentfiziert, um E-Mails abzurufen und/oder zu versenden.

In den Programmeinstellungen muss der HTTP-API/OAuth2-Server aktiviert werden, ansonsten steht die OAuth2-Authentisierung nicht zur Verfügung.

In der Dokumentation wird davon ausgegangen, dass der HTTP-API/OAuth2-Server auf HTTP Port 6080 ausgeführt wird.

Alle HTTP-GET-Parameter müssen URL-codiert übergeben werden.

Erfolgt 6 Monate kein Zugriff mit dem Token, wird dieser gelöscht, es muss eine erneute Browser-Authentisierung erfolgen.

Authorization Endpoint, Abruf Zugriffscode

Beispiel-URL

Der Aufruf der URL muss in einem Browser erfolgen, es muss korrekt Benutzername und Passwort eingegeben werden.

Beispiel-Rückgabe

Es wird die übergebene redirect_uri mit dem Parameter code= und, falls angegeben, state=<wert> zurückgegeben.

http://localhost/oauth2/code?state=state_parameter_passthrough_value&code=<CODE>

Treten Fehler auf, werden diese direkt im Browser angezeigt, z.B. parameter_error; client_id doesn't exists or is disabled.

AccessToken Endpoint, Tausch Code gegen Zugriffstoken

Der Tausch muss innerhalb von 30 Sekunden erfolgen, ansonsten verfällt der Code.

Beispiel-URL

Beispiel-Rückgabe (JSON)

{ "access_token": "1/abcedefghij", "expires_in": 3920, "token_type": "Bearer", "scope": "IMAP.AccessAsUser.All SMTP.Send", "refresh_token": "1/stuvwxyz" }

Treten Fehler auf, werden die Parameter error= und error_description= per Weiterleitung zurückgegeben.

http://localhost/oauth2/code?error=<fehlercode>&error_description=<fehlertext>

RefreshToken Endpoint, Aktualisierung des Zugriffstokens

Alle 60 Minuten verfällt der Zugriffstoken, es muss mit Hilfe des Aktualisierungstoken ein neuer Zugriffstoken und Aktualisierungstoken abgerufen werden.

Beispiel-URL

Beispiel-Rückgabe (JSON)

{ "access_token": "NEU_1/abcedefghij", "expires_in": 3920, "token_type": "Bearer", "scope": "IMAP.AccessAsUser.All SMTP.Send", "refresh_token": "NEU_1/stuvwxyz" }

Treten Fehler auf, wird ein JSON-Array mit error und error_description zurückgegeben.

{ "error": "<fehlercode>", "error_description": "<fehlertext>" }

Abmeldung/Logout

Beispiel-URL

Beispiel-Rückgabe

Es wird HTTP-Fehler 200 zurückgegeben.

Treten Fehler auf, wird ein HTTP-Fehler 400 und ein JSON-Array mit error und error_description zurückgegeben.

{ "error": "<fehlercode>", "error_description": "<fehlertext>" }

In einem E-Mail-Programm wird der Servername für POP3/IMAP und SMTP eingetragen. Beim Zugriff per SSL muss dabei der Servername mit dem Namen im SSL-Zertifikat übereinstimmen, ansonsten wird der Fehler "Zielprinzipalname falsch" bei jedem Zugriff ausgegeben. LANMailServer wird auf einem normalen Windows-Rechner (Workstation oder Server) installiert, dieser Windows-Rechner besitzt einen Namen, der Name kann im Netzwerk als Servername verwendet werden. Für den Servernamen muss das SSL-Zertifikat ausgestellt werden, um Fehler im E-Mail-Programm zu vermeiden.

Eigenes SSL-Zertifikat erstellen

Es wird die Windows-Software OpenSSL benötigt, um das Zertifikat zu erstellen. Die Software können Sie als 32bit oder 64bit Windows-Variante unter https://slproweb.com/products/Win32OpenSSL.html laden und danach installieren. Installieren Sie die Software am besten direkt in C:\OpenSSL, D:\OpenSSL..., da die Software eine Konsolen-Anwendung, ohne Benutzeroberfläche, ist und Sie so leichter an der Konsole in den Ordner wechseln können. Hier im Beispiel wurde die Software nach E:\OpenSSL-Win32 installiert.

• Erstellen Sie im Windows Explorer einen Ordner lanmailserver am besten direkt im Hauptverzeichnis des Laufwerks C:, D:, E:..., das erspart viel Tipparbeit.
• Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, wechseln Sie auf das Laufwerk mit der OpenSSL-Installation, danach in den Ordner der OpenSSL-Installation, danach in den Unterordner bin.
• Geben Sie ein
  
  openssl req -new -days 9999 -newkey rsa:4096bits -sha512 -x509 -nodes -passin pass:<passwort> -passout pass:<passwort> -out <laufwerk>:\lanmailserver\lanmailserver.crt -keyout <laufwerk>:\lanmailserver\lanmailserver.pem
  
  <passwort> geben Sie ein Passwort ohne Leerzeichen ein, verwenden Sie dabei keine Sonderzeichen oder Umlaute, beide Passworte sollten gleich sein
  <laufwerk> geben Sie das Laufwerk mit dem Ordner lanmailserver ein
  
  Bei -days wurde 9999 angegeben, damit wird das Zertifikat 9999 Tage gültig sein. Geben Sie weniger Tage an, dann müssen Sie nach Ablauf des Zertifikats ein neues erstellen.
  
  
  
• Betätigen Sie die ENTER-Taste, danach sollte mit der Generierung eines privaten Schlüssels begonnen werden.
• Es werden jetzt verschiedene Informationen abgefragt, die wichtigste Information ist die Angabe " Common Name (e.g. server FQDN or YOUR name)" hier muss der korrekte E-Mail-Servername angegeben werden, der auch später im E-Mail-Programm so eingetragen werden muss. Alle anderen Informationen können angegeben werden, verzichten Sie dabei auf Umlaute/Sonderzeichen. Betätigen Sie einfach die ENTER/RETURN-Taste, um den Vorgabewert zu übernehmen.
• Mit Exit beenden Sie die Eingabeaufforderung
• In den LANMailServer-Einstellungen wählen Sie die Variante des eigenen SSL-Zertifikats, wählen Sie die Datei lanmailserver.crt und lanmailserver.pem in <laufwerk>:\lanmailserver, geben Sie das <passwort> ein. Die Dateien und Ordner <laufwerk>:\lanmailserver dürfen natürlich nicht gelöscht werden.
  
  

Hinzufügen des eigenen Zertifikats zu den vertrauenswürdige Stammzertifikaten

1. Mit Windows-Taste und R lassen Sie den Ausführen-Dialog von Windows anzeigen
2. Geben Sie im Ausführen-Dialog certmgr.msc an und klicken Sie auf OK.
3. Im Zertifikatsmanager wählen Sie links Vertrauenswürdige Stammzertifikate und darunter Zertifikate.
4. Unter Menü Aktion - Alle Aktionen wählen Sie Importieren
5. Wählen Sie das Zertifikat lanmailserver.crt im Ordner <laufwerk>:\lanmailserver und lassen Sie es importieren.
6. Auf jedem Rechner, der Zugriff per SSL auf LANMailServer haben soll, kann ein Import in die vertrauenswürdige Stammzertifikate notwendig sein.

Einfaches Beispiel, für den Servernamen lanmailserver.de, OpenSSL wurde im Laufwerk E:\OpenSSL-Win32 installiert, als Passwort wird GEHEIM verwendet:

Im E-Mail-Programm müsste für dieses Beispiel lanmailserver.de als POP3 oder IMAP4 und SMTP-Server eingetragen werden, nur dieser Name kann mit dem SSL-Zertifikat verwendet werden. Ist das Servername nicht korrekt eingetragen, dann wird das E-Mail-Programm den Fehler "Zielprinzipal-Name falsch" ausgeben.

Angabe in den LANMailServer-Einstellungen

Im Windows Explorer können Sie direkt die Datei lanmailserver.crt anklicken, es werden Informationen zum Servernamen und Gültigkeit angezeigt:

In den LANMailServer- Einstellungen können Sie die Prüfung der E-Mails durch ClamAV aktivieren, dazu müssen Sie ClamAV installieren.

Sie müssen selbst Software laden und installieren, dafür sind Administrator-Rechte und Grundlagen Windows/DOS notwendig.

ClamAV installieren

Laden Sie ClamAV in der aktuellen Version unter https://www.clamav.net/downloads für Windows und installieren Sie ClamAV auf dem Rechner, auf dem LANMailServer installiert ist.

Starten Sie ClamAV nach Abschluss der Installation nicht.

ClamAV-Ordner

ClamAV wird nach

• 32bit Version: C:\Program Files (x86)\ClamAV oder
• 64bit Version: C:\Program Files\ClamAV

installiert.

Konfiguration für clamd und freshclam

Zur Ausführung von ClamAV als Dienst/Service wird clamd benötigt, dieser Service liegt ClamAV bei. LANMailServer übergibt die E-Mail an clamd über Port 3310, welches diese auf Viren scannt und ein Ergebnis inifiziert/nicht infiziert liefert.

Es sind Konfigurationsdateien für clamd und freshclam notwendig, diese können Sie fertig herunterladen:

Download conf-Dateien

Rechte als Administrator notwendig: Packen Sie die ZIP aus und kopieren Sie clamd.conf und freshclam.conf in den ClamAV Ordner.

Sollten Sie Änderungen an den conf-Dateien selbst vornehmen wollen, öffnen Sie diese im Editor/Notepad und ändern Sie diese. Speichern Sie danach die Datei als Windows ANSI, nicht im UTF-8-Format, welches neuerdings Vorgabe im Editor ist.

Zusätzliche Ordner manuell erstellen

clamd und freshclam benötigen zusätzliche Ordner, die Sie manuell erstellen müssen.

Öffnen Sie den Windows Explorer im Laufwerk C:\ wechseln in den Ordner ProgramData. Sollte der Ordner nicht sichtbar sein, müssen Sie versteckte Ordner im Windows Explorer anzeigen lassen oder Sie geben manuell in der Windows Explorer Adress-Zeile C:\ProgramData ein und betätigen Sie die RETURN-/ENTER-Taste.

Erstellen Sie im Ordner C:\ProgramData den Ordner .clamwin, darunter den Ordner db und log, so dass am Ende die Ordner

C:\ProgramData\.clamwin\db und
C:\ProgramData\.clamwin\log

existieren:

clamd und freshclam als Dienst installieren und ClamAV-Datenbank updaten

clamd muss als Dienst im Hintergrund ausgeführt werden, so dass kein Nutzer am Rechner angemeldet sein muss. freshclam muss ebenfalls ausgführt werden, damit alle 12 Stunden Updates der Virendatenbank geladen werden.

Starten Sie die Eingabeaufforderung oder Powershell als Administrator.

Wechseln Sie in den clamav-Ordner

32bit: cd %ProgramFiles(x86)%\ClamAV

64bit: cd %ProgramFiles%\ClamAV

Geben Sie ein und betätigen Sie die RETURN-/ENTER-Taste

clamd --install-service

danach

freshclam --install-service

Führen Sie jetzt einen Download der Virusdatenbank durch, geben Sie dazu ein

freshclam

und betätigen Sie dei RETURN-/ENTER-Taste.

Es werden dabei die ClamAV-Datenbanken geladen.
Treten Fehler auf, werden diese dargestellt und müssen behoben werden, im folgendem Screenshot beispielhaft  farbig dargestellt.

clamd und freshclam als Dienst starten

Geben Sie ein und betätigen Sie die RETURN-/ENTER-Taste

net start clamd

um clamd zu starten,

net start freshclam

um freshclam zu starten und damit alle 12 Stunden nach Updates der Virendatenbank suchen zu lassen.

net stop clamd und net stop freshclam können Sie die Dienste beenden, alternativ in Systemsteuerung - Verwaltung Dienste finden Sie "ClamAV ClamD" und "ClamAV FreshClam" in der Liste der ausgeführte Dienste und können diese darüber beenden und starten.

ClamAV Dokumentation

Maximale Größe der zu scannenden E-Mails

Der clamd-Service unterstützt maximal 25 MByte Dateien, sollen größere E-Mails gescannt werden, dann fügen Sie in die Datei clamd.conf am Ende zusätzlich StreamMaxLength mit einer Größe in Megabyte hinzu, z.B. 30 MByte:

StreamMaxLength 30M

Achten Sie beim Speichern unbedingt auf das Speichern im Windows-ANSI-Format. Sie müssen den Dienst clamd nach Änderungen an der conf-Datei beenden und neu starten.

Updates

Die Virendatenbanken werden selbständig durch freshclam geupdatet, ClamAV selbst nicht. Bei etwaigen Updates müssen Sie die Software ClamAV neu laden, die alte Version deinstallieren und die neue Version installieren.

Sie können einfach selbst einen MySQL-Server auf dem eigenen Rechner oder beliebigen Rechner im eigenen Netzwerk installieren. In Verbindung mit LANMailServer ist es empfehlenswert die Datenbank auf dem gleichen Rechner zu installieren, um Verzögerungen durch das Netzwerk selbst zu vermeiden.

Es ist MySQL 8.0 oder MariaDB 10.2 oder neuer notwendig, ältere MySQL/MariaDB-Versionen können nicht verwendet werden, da die SQL Window Funktionen nicht von älteren Versionen unterstützt werden.

Für MySQL-/MariaDB-Profis

Die aktuelle MySQL-Server-Version finden Sie unter https://dev.mysql.com/downloads/ bzw. MariaDB-Server https://mariadb.org/. Die Konfiguration der Datenbanken und Nutzer der Datenbanken müssen Sie selbst übernehmen.

Beispiel manuelles Anlegen eines Nutzers lanmailserver mit Password lanmailserver_ist_spitze, Zugriff von allen Hosts.

Verwendung von XAMPP

Für Nicht-MySQL-Profis ist die Verwendung von XAMPP empfehlenswert. XAMPP besteht aus Webserver, MySQL/MariaDB-Server, PHP und Perl und kann auf Windows, Mac OS oder Linux installiert werden.

Download aktuelle Version: https://www.apachefriends.org/de/index.html 

Nach der Installation sollte XAMPP automatisch starten oder Sie starten es über die XAMPP-Verknüpfung auf dem Desktop.

Sie benötigen zur Konfiguration des MySQL/MariaDB-Servers "MySQL" und den Webserver "Apache". Klicken Sie neben Apache und MySQL auf "Starten", falls die Dienste nicht ausgeführt werden.

Alle andere Dienste werden nicht benötigt.

Datenbank und Nutzer anlegen

XAMPP installiert automatisch eine Datenbank "test" und einen Nutzer root ohne vergebenes Passwort. Der Nutzer root kann nur auf dem Rechner (localhost) auf die Datenbank zugreifen, auf dem XAMPP ausgeführt wird, nicht von einem anderen Rechner im eigenen Netzwerk.

Klicken Sie auf "Admin" neben MySQL, um eine eigene Datenbank und Nutzer hinzuzufügen, es wird im Browser phpMyAdmin geöffnet.

Im phpMyAdmin klicken Sie auf "Benutzerkonten" und danach unter "Neu" auf "Benutzerkonto hinzufügen", um einen neuen Benutzer und Datenbank hinzuzufügen.

Es wird das Formular zur Anlage eines neuen MySQL-Nutzers und Datenbank angezeigt:

Klicken Sie auf "OK", um den Nutzer und Datenbank anlegen zu lassen, es sollte die Meldung erscheinen "Der Benutzer wurde hinzugefügt.".

Zugriff auf die Datenbank in LANMailServer

In LANMailServer Console Einstellungen - Allgemein wählen Sie für die Speicherung der E-Mail-Daten MySQL.

Hinweis: Bestehende Daten werden aus SQlite oder Wechsel auf eine andere MySQL-Datenbank nicht übernommen.

Geben Sie die Zugangsdaten zum MySQL-Server und Datenbank ein.

Sind alle Angaben korrekt, klicken Sie auf "Übernehmen" und schließen Sie den Dialog Einstellungen mit "OK".

Nach Rückfrage wird der Dienst neu gestartet, danach LANMailServer Console beendet.

Durch einen Neustart von LANMailServer Console richten Sie LANMailServer für die MySQL-Datenbank ein.

Siehe dazu auch

Speicherung auf MySQL-Server

Backup erstellen

Wählen Sie links im phpMyAdmin die Datenbank, danach klicken Sie rechts auf "Exportieren" und anschließend auf "OK". Die Daten werden als .sql-Datei exportiert. Die .sql-Datei enthält ein Backup von allen Daten. Zusätzlich müssen Sie im Datenordner alle Dateien im Unterordner LocalMail\mailbody sichern.

Wiederherstellung der Daten

Erstellen Sie Nutzer und Datenbank, so wie es oben dargestellt ist.

Wählen Sie links im phpMyAdmin die Datenbank, danach klicken Sie rechts auf "Importieren", wählen Sie die .sql-Datei und anschließend auf "OK". Die Daten der .sql-Datei werden in die Datenbank importiert. Die gesicherten Daten im Unterordner LocalMail\mailbody müssen ebenfalls im Datenordner wiederhergestellt werden.

Sehr große Datenbanken exportieren/importieren (Profis!)

Sind sehr viele Datensätze in der Datenbank muss per mysqldump ein Export und Import an der Kommandozeile erfolgen, dieses Tool finden Sie im MariaDB/bin bzw. MySQL-Server/bin-Ordner.
Erklärt ist im Forum für SuperWebMailer der Export und Import für MySQL mit mysqldump.

Fehler "Error 2006, 2006, HY000, MySQL server has gone away executing SQL statement..."

Die Datenmenge, eine E-Mail, ist zu groß, um vom MySQL-Server verarbeitet werden zu können. Es muss max_allowed_packet in der MySQL-/MariaDB-Konfiguration erhöht werden.

Beenden Sie den Dienst LANMailServer, bevor Sie Änderungen an der MySQL-Konfiguration vornehmen.

In der Datei my.cnf (oder my.ini unter Windows) muss folgende Angabe ergänzt werden:

[mysqld]
max_allowed_packet=16M

Achten Sie auf die korrekte Speicherung der Datei unter Windows, es muss Windows ANSI verwendet werden, nicht UTF-8.

Der MySQL-Server muss neu gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.

Suchen Sie die Datei my.ini im bin-Ordner der MySQL-Server-Installation unter Windows, für XAMPP C:\xampp\mysql\bin. Auf Linux-Systemen liegt die Datei my.cnf normalerweise im /etc-Verzeichnis.

MySQL server has gone away

Ein Mailfilter, kurz Milter, wird verwendet um eingehende E-Mails zu verarbeiten. Solche Milter werden von Sendmail und Postfix verwendet. In LANMailServer können eigene Milter in Form einer DLL erstellt und damit die, per SMTP, eingehenden E-Mails verändert oder komplett verworfen werden. Es können keine E-Mails verändert werden, die aus externen Postfächern abgerufen werden.

Der Dienst "LANMailServer Milter Service" wird durch LANMailServer lokal per TCP/IP mit den jeweiligen E-Mail-Daten aufgerufen, der Milter Dienst gibt die Daten an die definierten Milter DLLs weiter. Der Milter Service wird damit abgegrenzt vom LANMailServer Dienst in einem eigenen Speicherbereich ausgeführt.

Datei lmsmilters.ini

In der Datei lmsmilters.ini müssen eigene Milter-DLLs, mit Laufwerk, Ordner und Dateinamen, in der Section [MilterLibs] mit eindeutigen Schlüssel hinzugefügt werden. Die Datei lmsmilters.ini wird immer im LANMailServer-Programmordner gesucht.

Beispiel

[MilterLibs]
0=C:\Milters\MilterDLLTest.dll
1=C:\Milters\MilterTestDLL.dll

Eigene Milter-DLL erstellen

Wichtig: Die eigene Milter-DLL muss 32bit compiliert werden, wenn LANMailServer als 32bit verwendet wird, ansonsten muss es eine 64bit DLL sein.

Beispiel für eine Delphi-DLL im LANMailServer-Programmordner Datei MilterDLLTest.dpr.

Alle Zeichenketten sind mit dem C++ Datentyp BStr definiert. Die Initialisierung der Zeichenkette erfolgt mit der Ole2 Funktion SysAllocString, die Freigabe mit SysFreeString. Bei Zuweisung einer eigenen Zeichenkette muss der Speicher der übergebenen Zeichenkette mit SysFreeString freigegeben werden, danach mit SysAllocString neu initialisiert werden, die Freigabe erfolgt danach durch den Dienst.

Der verwendete Datentyp DWORD entspricht einem Cardinal oder auch longlong.

Die Aufrufkonvention ist immer stdcall, nicht cdecl!

Die eigene DLL muss immer die Procedure MilterInformation() exportieren.

Der Aufruf der callback-Funktionen erfolgt während der Verbindung E-Mail-Client zum Server. Dauert die Antwort zu lange, wird der Client eine Fehlermeldung ausgeben und die Verbindung trennen. Die Antwort der callback-Funktionen sollte entsprechend schnell sein, um Verbindungsabbrüche zu vermeiden. Der Milter-Dienst wartet maximal 60 Sekunden auf eine Antwort, ansonsten wird immer MilterTempfail zurückgeliefert.

Rückgabewerte der callback-Funktionen

MilterOK = 0x1; MilterDenied = 0x2; MilterTempfail = 0x3; 
MilterAccept = 0x1000; MilterReject = MilterAccept + 1; 
MilterContinue = MilterReject + 1 

Zu Exportierende Prozedur

procedure MilterInformation(var MilterName: BStr; 
MilterVersion: PDWORD); 

Diese Prozedur dient zum Test der DLL auf Gültigkeit, die Rückgabewerte werden nicht ausgewertet.

Pointer auf BSTR MilterName, Rückgabe eines Bezeichners für der Milter, Ole2 Funktion SysAllocString verwenden, der Milter Dienst wird mit SysFreeString die Zeichenkette freigeben.

Pointer auf DWORD MilterVersion eine Version kann zurückgegeben werden.

Optionale Funktionen, um den Inhalt der E-Mail zu manipulieren

function callback_envfrom(const SessionHandle: DWORD; 
var mailFrom: BStr): DWORD; 

Wird nach Ausführung des SMTP-Kommandos MAIL FROM: ausgeführt, Envelope Sender wird übergeben.

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.

Pointer auf BSTR mailFrom, Envelope mail from wird übergeben und kann verändert werden, bei Veränderung mit SysFreeString den String freigeben, mit SysAllocString neue Zeichenkette initialisieren

Rückgabewerte

MilterAccept oder MilterContinue => Envelope mail from wird akzeptiert, etwaiger Änderungen werden übernommen

MilterDenied oder MilterReject  => Envelope mail from wird nicht akzeptiert => Annahme der E-Mail wird durch den Server verweigert

MilterTempfail => Fehler im Milter, die E-Mail wird akzeptiert

function callback_envrcpt (const SessionHandle: DWORD; 
var mailRcpt: BStr): DWORD; 

Wird nach Ausführung des SMTP-Kommandos RCPT TO: ausgeführt.

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.

Pointer auf BSTR mailRcpt, Empfänger wird übergeben und kann verändert werden, der Aufruf kann bei Cc oder BCc-E-Mails mehrfach erfolgen, bei Veränderung mit SysFreeString den String freigeben, mit SysAllocString neue Zeichenkette initialisieren

Rückgabewerte

MilterAccept oder MilterContinue => Empfänger wird akzeptiert, etwaiger Änderungen werden übernommen

MilterDenied oder MilterReject  => Empfänger wird nicht akzeptiert => Annahme der E-Mail wird durch den Server verweigert

MilterTempfail => Fehler im Milter, die E-Mail wird akzeptiert

function callback_header(const SessionHandle: DWORD; 
var Header: BStr): DWORD; 

Wird nach kompletten Empfang der E-Mail ausgeführt (SMTP-Kommando DATA .).

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.

Pointer auf BSTR Header, der komplette Header der E-Mail wird übergeben, bei Veränderung mit SysFreeString den String freigeben, mit SysAllocString neue Zeichenkette initialisieren

Rückgabewerte

MilterAccept oder MilterContinue => E-Mail wird akzeptiert, etwaiger Änderungen werden übernommen

MilterDenied oder MilterReject  => E-Mail wird nicht akzeptiert => Annahme der E-Mail wird durch den Server verweigert

MilterTempfail => Fehler im Milter, die E-Mail wird akzeptiert

function callback_body(const SessionHandle: DWORD; 
var Body: BStr): DWORD; 

Wird nach kompletten Empfang der E-Mail ausgeführt (SMTP-Kommando DATA .).

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.

Pointer auf BSTR Body, der komplette Body der E-Mail wird übergeben, bei Veränderung mit SysFreeString den String freigeben, mit SysAllocString neue Zeichenkette initialisieren

Rückgabewerte

MilterAccept oder MilterContinue => E-Mail wird akzeptiert, etwaiger Änderungen werden übernommen

MilterDenied oder MilterReject  => E-Mail wird nicht akzeptiert => Annahme der E-Mail wird durch den Server verweigert

MilterTempfail => Fehler im Milter, die E-Mail wird akzeptiert

function callback_abort(const SessionHandle: DWORD): DWORD;

Die Verbindung wurde abgebrochen/E-Mail wurde nicht durch den Server akzeptiert.

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.

function callback_close(const SessionHandle: DWORD): DWORD;

Die Verbindung wurde vom Client zum Server unterbrochen.

Eindeutiges SessionHandle wird als DWORD übergeben.